Упражнение 6. Вставка документов Office
Приложения Microsoft Office не зря объединены в один пакет. Эти программы не просто имеют сходный интерфейс и записаны на один компакт-диск, они тесно интегрированы друг с другом. Давайте вставим электронную таблицу Excel в имеющийся документ Word.- Нажмите клавиши Ctrl+End. Затем нажмите клавишу Enter, введите текст Мы планируем закупать ваши изделия в следующих количествах; и снова нажмите Enter.
-
Щелкните на кнопке Добавить таблицу Excel (Insert Microsoft Excel Worksheet) панели инструментов Стандартная (Standard). - В раскрывшейся палитре ячеек щелкните на четвертом квадрате второй строки, как показано на рис. 1.10.
Рис. 1.10. Добавление листа Excel в документ Word
- В документе Word появится небольшое окно с таблицей Excel, а меню и стандартные панели инструментов Word заменятся на меню и панели Excel.
- Введите число 2001 в первую ячейку листа и нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к следующей ячейке.
Возможно, инструмент внедрения объектов Excel не установлен на вашем компьютере. В Office XP встроена система автоматической установки недостающих модулей. Если нужный модуль отсутствует, a Office устанавливался с компакт-диска, в процессе внедрения объекта может потребоваться вставить компакт-диск Office XP в устройство чтения. Программа установки, сама добавит необходимые файлы, и Word выполнит внедрение листа Excel.
- С помощью клавиш со стрелками перемещайтесь по ячейкам листа Excel и вводите числа, показанные на рис. 1.11.
- Щелкните мышью в пределах документа вне листа Excel. Окно Excel превратится в обычную таблицу, и в Word вернутся исходные панели инструментов и меню.
Рис. 1.11. Лист Excel в документе Word
Назад | Начало | Вперед |