Упражнение
9. Импорт структуры
Есть возможность
заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а затем импортировать
ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word позволяет пользоваться всеми преимуществами
этого мощного текстового процессора. Например, можно запустить тезаурус для
замены обычных слов яркими, выразительными синонимами. Для импорта содержания,
сформированного в программе Word, выполните следующие действия.
-
Откройте
текстовый файл в программе Word.
-
Выберите
команду Файл > Отправить > Microsoft PowerPoint (File > Send To
> Microsoft PowerPoint). Программа Word, если потребуется, сама запустит
PowerPoint, создаст новую презентацию и экспортирует текст в структуру презентации
PowerPoint.
Структуру
презентации можно импортировать практически из любого текстового процессора.
Если программа может генерировать RTF-файлы, воспользуйтесь этим форматом. При
импорте содержания PowerPoint воспользуется имеющейся информацией о стилях.
Если приложение не поддерживает формат RTF, сохраните текст в простом ASCII-файле.
В этом случае PowerPoint будет формировать структуру, опираясь на символы табуляции.
Абзац без табуляции станет заголовком слайда. Абзац с одной табуляцией — элементом
маркированного списка и т. д.
Для импорта
файла формата RTF или ASCII выполните следующие шаги.
-
Щелкните
на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная.
-
В
списке Тип файлов (Files Of Type) окна диалога открытия файла выберите вариант
Все структуры (All Outlines).
-
Перемещаясь
по дереву папок, выделите исходный текстовый файл и щелкните на кнопке Открыть.
PowerPoint откроет файл и выведет его на экран в виде содержания презентации.
