Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры
Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.-
Выберите
команду Файл
>
Печать (File > Print). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.
Рис. 15.2. Настройка параметров печати
-
В
раскрывающемся списке Печатать (Print What) выберите тип печатаемого документа.
Здесь доступны следующие варианты:
- Слайды (Slides) — печать слайдов по одному на каждой странице;
- Выдачи (Handouts) — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач (View > Master > Handout Master);
- Заметки (Notes Pages) — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец (View > Master);
- Структуру (Outline View) — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.
-
В
разделе Диапазон печати (Print Range) выберите положение переключателя все
(All), чтобы напечатать все слайды, или текущий слайд (Current Slide), чтобы
вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя слайды
(Slides) и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно
напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого (Color/ Greyscale)
выберите один из вариантов:
- (Цветная печать (Color);
- Оттенки серого (Grayscale) — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
- Черно-белый без серого (Pure Black and White) —все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.
- Масштабировать по листу (Scale To Fit Paper) — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
- Обрамление слайдов (Frame Slides) — добавляет рамку по краям всех слайдов;
- Включить страницы с примечаниями (Include Comment Pages) — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.
- С помощью счетчика число копий (Numbers Of Copies) задайте количество печатаемых копий.
- В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.
- Щелкните на кнопке Свойства (Properties). Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.
Рис. 15.3. Параметры принтера
- Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.
- Щелкните на кнопке ОК.
- Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать (Print).
|